بموجب عقد فيمابين، يتم توجيه المرضى الدوليين إلى منطقة الاستقبال للمرضى الدوليين عند وصولهم إلى المستشفى. إذا كان المريض قد زار المستشفى لأول مرة، فسيتم تسجيل جميع بياناته في النظام حسب جواز السفر، وإذا كان للمريض زيارة سابقة، فسيتم فحص التفاصيل المسجلة مسبقًا بعناية وإجراء تغييرات إذا لزم الأمر . المرضى الذين لديهم التنسيق اللازم مع وحدة المرضى الدوليين قبل القدوم إلى إيران لحضور المستشفى، يجب عليهم مقابلة الطبيب المختص بمجرد دخولهم المستشفى واستكمال إجراءات القبول، وبعد الزيارة والاستشارة، إذا كانوا بحاجة إلى عملية جراحية، ضرورية ويتم التنسيق مع الأقسام المعنية ويبدأ المريض عملية العلاج دون تأخير. إذا حضر المرضى الدوليون إلى المستشفى دون إشعار مسبق وتنسيق، سيقوم قسم استقبال المرضى الدوليين بإجراء الترتيبات اللازمة في أسرع وقت ممكن لزيارة الطبيب وبدء عملية علاج المريض. ومن الجدير بالذكر أنه خلال الفترة التي يحتاج فيها المريض إلى المستشفى، يقوم خبير المريض الدولي بزيارته يومياً والتأكد من أن حالته مناسبة، وبالتالي يتم تسهيل كافة الأمور المتعلقة بعملية علاج المريض الأجنبي من خلال ذلك. وحدة.